从这几面了解供应商


作为一个专业的采购,你必须具备选择好、管理好、驾驭好你的供应商的能力。

好的采购人员,找供应商就好比我们每一个人找适合自己的长期生活伴侣,需要多维度考察,从价值观、经营理念、运营能力、技术壁垒、市场优势、资本实力等多方面进行。

对供应商的认证,除了正常的品质系统、环境认证外,还有非常严格的信息安全和社会责任的认证和稽核。

从以下几面真正了解供应商:

1.研究供应商提供的资料

每一家供应商都想尽快把自己推销出去。作为企业宣传策略的一种,供应商会印制一些宣传资料,通常都是一些精美的图表画册。为了获得更多的订单,供应商会把介绍自己的资料提供给有采购意向的企业。这样,企业就会拥有大量的相关资料。企业应指派相应人员仔细研究各个供应商提供的宣传材料,大致确定可以进一步接触的供应商。

2.向有意向的供应商发放调查问卷

调查问卷是一种应用范围很广又很有效的调查工具,只是应用起来比较繁琐,需要耗费大量的人力、物力和时间。企业可根据本身所处行业物品供销情况,设计出详细的调查问卷,发放给有意向的供应商,并根据调查问卷的回复来确定被调查的供应商的实力如何。但是,如果只向供应商发放调查问卷,则所获得的信息不能确保其真实性。有些供应商为了凸现自己或是为了获得订单,并不如实回答问卷,从而使获得的信息失真。在这种情况下,就要将这种方法与其他方法结合起来使用,或者向与供应商有接触的其他合作企业发放问卷请求合作。

3.实地考察供应商

为了更好地了解供应商的情况,如果有可能的话,企业应该实地考察一下供应商。这种做法的主要目的有两个,如下图所示:

4.向其他相关人员了解

企业还可以充分利用拥有的人力资源向曾经供职于供应商但现在已经离开的员工进行了解,向他们了解供应商的实际情况。这种方法所获得的信息甚至比实地考察更有价值,但是该方法的使用要避免触犯法律,避免被人起诉进行不正当竞争。

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